Skenario Ilustratif

Dari Slip Gaji di Excel ke SaaS yang Dipakai Banyak Perusahaan

Ilustrasi produk SaaS HR & payroll untuk perusahaan kecil-menengah yang butuh sistem absensi, cuti, dan penggajian dalam satu langganan.

SAASHR & PAYROLLMULTI-PERUSAHAANCOMPLIANCE

Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.

situasi saat ini

Tiap perusahaan hitung gaji sendiri. Aturan pajak & BPJS gampang beda-beda.

Saat tiap perusahaan mengelola absensi, cuti, dan payroll di Excel masing-masing, sulit membangun satu produk yang bisa dipakai berlangganan oleh banyak perusahaan dengan aturan compliance yang konsisten.

hr_payroll_saas / tenant_overview
Perusahaan Terdaftar
12
Karyawan Terkelola
860
Payroll Manual
4
Staf HR per Perusahaan Rata-rata
2
PerusahaanKaryawanStatus Payroll
PT Maju Bersama140Otomatis
CV Karya Utama64Manual Excel
PT Sinar Abadi210Otomatis
PT Cipta Mandiri98Sebagian Manual
Total PerusahaanPayroll Otomatis Penuh
Q1Q2Q3Q4
the problem

Bukan kurang perusahaan yang butuh sistem. Tapi tiap perusahaan hitung sendiri.

01

Payroll dihitung manual di Excel

Perhitungan gaji, potongan, dan tunjangan dihitung ulang manual tiap periode, rawan salah.

02

Aturan pajak & BPJS beda-beda diterapkan

Tanpa sistem yang seragam, tiap perusahaan bisa salah terapkan aturan compliance yang sama.

03

Sulit scale ke perusahaan lain

Menambah perusahaan baru berarti bikin template payroll dari nol lagi.

proposed workflow

Satu produk, dipakai berlangganan oleh banyak perusahaan sekaligus.

Tiap perusahaan dapat ruang kerja sendiri (multi-tenant), tapi berjalan di atas satu sistem yang sama.

01 / ONBOARD

Perusahaan Daftar

Perusahaan baru mendaftar dan mendapat ruang kerja (tenant) sendiri.

02 / SETUP

Setup Karyawan & Aturan

Data karyawan, komponen gaji, dan aturan pajak/BPJS dimasukkan ke sistem.

03 / OPERATE

Operasional Harian

Absensi dan pengajuan cuti dikelola lewat satu sistem.

04 / PAYROLL

Payroll Otomatis

Gaji dihitung otomatis dari absensi, komponen gaji, dan aturan compliance.

05 / SCALE

Perusahaan Baru

Perusahaan lain bisa onboarding dengan proses yang sama.

illustrative case study

Contoh: SaaS dengan 12 perusahaan berlangganan.

Skenario ilustratif berdasarkan pola umum perusahaan kecil-menengah yang masing-masing masih hitung payroll manual. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.

Skenario Ilustratif

SaaS multi-tenant untuk HR & payroll

12 perusahaan independen ingin punya sistem absensi dan payroll yang sama, tapi datanya harus tetap terpisah antar perusahaan. Masing-masing butuh aturan gaji dan compliance sendiri.

Tujuan utama: membuat satu produk bisa menjawab tiga kebutuhan sekaligus:
  1. Bagaimana data tiap perusahaan tetap terpisah dan aman?
  2. Bagaimana perusahaan baru bisa onboarding cepat?
  3. Bagaimana payroll dihitung otomatis sesuai aturan tiap perusahaan?

Illustrated automation architecture

Tenant PerusahaanKaryawan, Absensi, Cuti
Core PlatformMulti-tenant, Data terpisah aman
Payroll EngineHitung gaji otomatis, Pajak & BPJS

EXCEPTION → komponen gaji karyawan berubah di tengah periode → payroll otomatis dihitung ulang

12
Contoh Perusahaan

berlangganan dalam satu platform

1
Codebase

dipakai semua perusahaan (multi-tenant)

0
Hitung Manual

buat perusahaan yang sudah pakai sistem

before → after

Perubahan utamanya ada di cara perusahaan-perusahaan ini kelola payroll sekaligus.

Before / Excel per perusahaan

  • Tiap perusahaan hitung payroll manual di Excel
  • Aturan pajak & BPJS diterapkan gak konsisten
  • Onboarding perusahaan baru dibangun dari nol
  • Sulit lihat gambaran lintas perusahaan
  • Update aturan compliance dilakukan satu-satu

After / satu SaaS multi-tenant

  • Semua perusahaan pakai sistem yang sama
  • Payroll dihitung otomatis sesuai aturan
  • Perusahaan baru onboarding dalam hitungan hari
  • Compliance konsisten di semua tenant
  • Update aturan berlaku otomatis ke semua perusahaan
what can be built

Bukan cuma kalkulator gaji.

Produk ini bisa dikembangkan bertahap sesuai jumlah perusahaan yang bergabung.

01

Platform multi-tenant

Satu produk yang bisa dipakai banyak perusahaan dengan data yang tetap terpisah aman.

02

Absensi & manajemen cuti

Kehadiran dan pengajuan cuti karyawan dalam satu sistem per perusahaan.

03

Payroll & compliance otomatis

Gaji dihitung otomatis sesuai aturan pajak dan BPJS yang berlaku.

implementation

Dari Excel per perusahaan ke satu SaaS, secara bertahap.

  1. 01

    Petakan kebutuhan lintas perusahaan

    Identifikasi proses yang sama di semua perusahaan (absensi, cuti, payroll) sebagai basis produk.

    DISCOVERY
  2. 02

    Bangun arsitektur multi-tenant

    Struktur data yang memastikan tiap perusahaan terpisah aman dalam satu sistem.

    FOUNDATION
  3. 03

    Bangun modul inti

    Absensi, cuti, dan komponen gaji sebagai fitur utama produk.

    CORE PRODUCT
  4. 04

    Otomatiskan payroll & compliance

    Gaji dihitung otomatis sesuai aturan pajak dan BPJS tiap perusahaan.

    AUTOMATION
  5. 05

    Tambah lapisan lanjutan

    Kalau dibutuhkan, bisa ditambah modul reimbursement atau integrasi rekening payroll bank.

    OPTIONAL
← Semua Solusi

Kalau payroll masih dihitung manual di Excel tiap perusahaan, mungkin yang perlu dibangun bukan aplikasi satu perusahaan — tapi produk yang bisa dipakai semuanya.

Diskusikan Produk SaaS HRAtau say hello aja