Dari Excel Tagihan Sewa ke SaaS yang Dipakai Banyak Properti
Ilustrasi produk SaaS untuk pengelola properti (kos, apartemen, ruko) yang butuh sistem tagihan sewa, penyewa, dan maintenance dalam satu langganan.
Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.
Tiap properti punya Excel sendiri. Telat bayar sewa ketahuan belakangan.
Saat data penyewa, tagihan, dan maintenance dicatat manual per properti, pengelola sulit lihat gambaran keseluruhan dan sering terlambat menindaklanjuti penyewa yang telat bayar.
| Properti | Unit Terisi | Status Tagihan |
|---|---|---|
| Kos Melati | 24 | 6 telat |
| Apartemen Graha | 38 | Lancar |
| Ruko Sentral | 9 | 2 telat |
| Kos Anggrek | 19 | Lancar |
Bukan kurang properti yang butuh sistem. Tapi tiap properti punya cara sendiri.
Tagihan sewa dicatat manual per properti
Excel terpisah untuk tiap properti, sulit dilihat sebagai satu gambaran bisnis.
Telat bayar baru ketahuan belakangan
Follow-up penyewa yang telat sering baru dilakukan setelah beberapa hari, bukan otomatis.
Sulit scale ke properti baru
Menambah properti baru berarti bikin sistem pencatatan dari nol lagi.
Satu produk, dipakai berlangganan oleh banyak properti sekaligus.
Tiap properti dapat ruang kerja sendiri (multi-tenant), tapi berjalan di atas satu sistem yang sama.
Properti Daftar
Pengelola properti baru mendaftar dan mendapat ruang kerja (tenant) sendiri.
Setup Unit & Penyewa
Data unit, penyewa, dan jadwal tagihan dimasukkan ke sistem.
Operasional Harian
Tagihan, pembayaran, dan maintenance dikelola lewat satu sistem.
Reminder Otomatis
Penyewa yang mendekati/lewat jatuh tempo diingatkan otomatis.
Properti Baru
Properti lain bisa onboarding dengan proses yang sama.
Contoh: SaaS dengan 11 properti berlangganan.
Skenario ilustratif berdasarkan pola umum pengelola properti kecil-menengah (kos, apartemen, ruko) yang masing-masing masih punya sistem pencatatan berbeda. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.
SaaS multi-tenant untuk manajemen properti
11 properti independen ingin punya sistem tagihan dan penyewa yang sama, tapi datanya harus tetap terpisah antar properti. Masing-masing butuh jadwal tagihan dan data penyewa sendiri.
- Bagaimana data tiap properti tetap terpisah dan aman?
- Bagaimana properti baru bisa onboarding cepat?
- Bagaimana penyewa yang telat bayar ditindaklanjuti otomatis?
Illustrated automation architecture
EXCEPTION → penyewa lewat jatuh tempo → reminder otomatis + notifikasi ke pengelola
- 11
- Contoh Properti
- 1
- Codebase
- 0
- Setup Manual
berlangganan dalam satu platform
dipakai semua properti (multi-tenant)
untuk properti yang onboarding baru
Perubahan utamanya ada di cara properti-properti ini dikelola sekaligus.
Before / Excel per properti
- Tiap properti pakai Excel/catatan sendiri
- Onboarding properti baru dibangun dari nol
- Telat bayar ditindaklanjuti manual
- Sulit lihat performa lintas properti
- Update proses harus dilakukan satu-satu
After / satu SaaS multi-tenant
- Semua properti pakai sistem yang sama
- Properti baru onboarding dalam hitungan hari
- Reminder telat bayar terkirim otomatis
- Performa lintas properti terlihat di satu dashboard
- Update fitur berlaku otomatis ke semua properti
Bukan cuma satu aplikasi properti.
Produk ini bisa dikembangkan bertahap sesuai jumlah properti yang bergabung.
Platform multi-tenant
Satu produk yang bisa dipakai banyak properti dengan data yang tetap terpisah aman.
Manajemen penyewa & unit
Data penyewa, unit, dan status hunian dalam satu sistem per properti.
Billing & reminder otomatis
Tagihan sewa dan reminder jatuh tempo terjadwal otomatis, tanpa follow-up manual.
Dari Excel per properti ke satu SaaS, secara bertahap.
- 01DISCOVERY
Petakan kebutuhan lintas properti
Identifikasi proses yang sama di semua properti (tagihan, penyewa, maintenance) sebagai basis produk.
- 02FOUNDATION
Bangun arsitektur multi-tenant
Struktur data yang memastikan tiap properti terpisah aman dalam satu sistem.
- 03CORE PRODUCT
Bangun modul inti
Data unit, penyewa, dan billing sebagai fitur utama produk.
- 04AUTOMATION
Siapkan reminder otomatis
Notifikasi jatuh tempo dan telat bayar terkirim otomatis ke penyewa & pengelola.
- 05OPTIONAL
Tambah lapisan lanjutan
Kalau dibutuhkan, bisa ditambah modul maintenance request atau laporan keuangan per properti.